确因工作需要而外借档案的，按如下规定办理：
一．申请登记。由借档部门填写《档案外借登记表》，注明借用档案名称、用途、拟归还时间并由经办人、本部门领导签名。如所借档案非本部门所归，还需归档部门领导签字同意。借出后确定不再归还的档案，需经借档部门分管校领导及档案馆领导、分管档案校领导签字同意。
二．外借时间。档案外借期限不得超过一周，如要延长，应办理续借手续。
三．对借出档案损坏、遗失的处罚。借阅者应对所借档案妥善保管，不得在档案上涂改、不得擅自拆卷，如有损坏，本馆将根据档案的价值、损坏程度，责成借阅者经济赔偿。如果遗失，将按照档案法规给予责任人严肃处理，直至追究法律责任。
四．档案馆将外借登记表原稿存放于档案原处，复印一份用于日常管理，并按规定定期监督归还情况。
上海财经大学档案馆
