上海财经大学档案工作委员会职责
校档案工作委员会是在校长统一领导下，由分管校领导负责，对学校档案工作进行指导、监督、协调的机构。其主要职责是：
一、 全面贯彻党和国家有关档案工作的方针政策，认真落实国家规定的各项任务，指导全校积极开展档案工作。
二、 制定学校档案工作的发展规划和年度工作计划。
三、 审定学校档案工作的管理办法和各项规章制度。
四、 听取学校档案部门的工作汇报，讨论和决定学校档案工作的重大事宜，讨论和审批档案工作的奖惩事项。
五、 协调学校档案工作与其他工作、档案部门与各立卷部门之间的关系，以共同搞好档案工作。
六、 对各部门档案工作“三纳入、四同步”执行情况、档案工作开展情况和档案部门对档案的收集、管理、利用情况进行监督检查。
分管档案工作的各部门领导职责
一、 认真学习国家有关档案工作的法令、政策和规定，严格遵守档案工作的法规和制度。
二、 认真贯彻落实学校布置的各项档案工作，做到“三纳入、四同步”，将档案工作纳入本部门的工作计划、管理制度和有关人员的职责范围，在布置、检查、总结、验收各项工作中，都应将档案工作包括在内。
三、 挑选政治、业务素质好的人员从事本部门的档案工作，保持专兼职档案员队伍的相对稳定。
四、 建立本部门档案工作岗位责任制和考核制度，并负责进行检查和考核。
五、 认真抓好部门立卷归档工作，对本部门档案材料的形成、收集、组卷、归档移交等工作严格要求。
六、 从人、财、物方面支持部门档案工作，帮助解决档案工作中的实际困难，对取得成绩或作出贡献的专兼职档案人员进行奖励和表彰。
档案馆馆长岗位职责
一、 认真学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作的政策法规，认真完成上级业务部门和校领导布置的各项任务，并经常向上级领导汇报工作。
二、 热爱档案事业，具有高度的责任心，忠于职守，遵纪守法，为维护学校档案的完整、系统和安全而积极工作。
三、 协助分管校领导，充分发挥校档案工作委员会对全校档案工作的指导、监督和协调作用。
四、 拟订学校档案工作的发展规划，做好学期档案工作的计划和总结，组织制定档案工作的规章制度。
五、 认真抓好全校专兼职档案人员的业务培训工作，开展档案宣传和利用者教育活动。
六、 组织全馆人员努力学习新知识、新技术，积极推行档案计算机辅助管理；组织开展档案编研，充分利用馆藏档案为学校和社会服务。
七、 拟订档案馆岗位职责和考核办法，健全各项管理制度，关心全馆人员的思想、工作和生活。
八、 加强与教育部、市教委和市档案局等上级主管部门的联络，积极组织参与各类档案学术团体的活动，开展与兄弟院校档案馆的交流。
专职档案工作人员岗位职责
一、 认真学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作的政策法规，认真完成领导布置的各项工作。
二、 热爱档案事业，具有高度的责任心，忠于职守，遵纪守法，为维护学校档案的完整、系统和安全而积极工作。
三、 严格遵守档案工作的纪律，遵守档案室的各项规章制度。
四、 刻苦钻研档案业务，积极参加业务进修，不断学习新知识、新技术，提高业务水平和工作能力。
五、 认真做好档案的业务指导工作，帮助兼职档案员做好材料的收集、分类、整理、立卷、题写卷名、移交等项工作。
六、 积极做好分管档案的收集、分类、编号、编目和计算机输入等工作，按时入库。
七、 积极参加档案信息资源的开发利用工作，参加档案编研和科研活动。
八、 热情、耐心做好档案查询和利用服务工作。
部门专兼职档案工作人员岗位职责
一、 认真学习、执行档案工作的政策法规，认真完成学校档案部门和本部门领导布置的各项工作。
二、 热爱档案工作，忠于职守，遵守纪律。
三、 积极参加业务培训，努力学习业务知识，提高业务水平。
四、 做好本部门文件材料的收集、积累、保管和整理立卷工作，保证归档文件的完整、准确、系统。
五、 归档案卷做到组卷合理，材料完整，页号准确，目录清晰，标题规范。
六、 主动接受档案馆的业务指导和督促检查，按时向档案馆移交本部门档案。
