一、学校档案由档案馆集中统一管理，库房的日常管理工作由专人负责。
二、档案按实体分类顺序号排架（一级类目内按年代纵向排列），排架方法一经确定，不可随意改动。档案馆负责编制规范的档案存址标识。
三、切实做好库房的防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光和防霉等。
四、保持库房的温湿度（温度18-24摄氏度；湿度40-60%），定时做好温湿度的记录。
五、要经常对不同载体形式的档案（包括纸张、照片、录音带、录像带）进行检查，发现异常情况及时向学校领导、上级业务部门反映，及时作出处理。
六、对入库档案的质量、卫生情况进行严格检查，凡不符合案卷质量要求、有霉变等情况的，一律不得入库。
七、严格档案的入库、移出、借出、销毁、查阅等制度，并做好登记手续。
八、搞好库房卫生，经常打扫、消毒、通风，保持室内整洁，入库人员均要换工作鞋。
九、严格库房的进出制度，非工作人员一律不入内，有特殊情况入库时，须由库房工作人员陪同。
十、做好档案各类统计工作，做到帐实一致。
