根据国家《保密法》、《档案法》规定和我校实际情况，特对档案销毁作出如下规定：
一、受本规定制约的档案是：
1、由本馆保管的全部档案；
2、目录进入本馆、案卷存放分室或职能部门的档案。
二、进入销毁程序的档案必须同时具备下列两个条件：
1、已过保管期限；
2、已失去参考价值、研究价值、凭证价值。
三、档案销毁必须履行下列手续：
1、保管部门书面提出档案销毁申请，陈明销毁理由，并开列拟销毁档案清单，写明案卷名称、年份、页数和销毁原因；
2、由档案馆、职能部门、校监察部门和相关专家组成鉴定小组，共同对拟销毁档案进行鉴定；
3、鉴定结论须上报校领导和档案工作委员会；并经其批准方可正式进入销毁程序；
4、销毁时必须有两名以上监销人员在场，并监督整个销毁过程；
5、所有监销人员必须在销毁档案清册上签名，销毁清册原件由档案馆存档，职能部门可留存清册复制件。
