根据《中华人民共和国统计法》的要求，真实、准确和及时反映我校档案工作实际情况，特制定如下规定：
一、做好档案进馆、整理、出入库等各个环节的原始数据登记，以及时反映档案工作具体情况。
二、做好档案入库、移出、销毁和利用等基本数据的统计，形成科学的数据系列，准确反映本馆档案工作的发展。
三、基础档案统计须有专人负责，做到同步、分类，帐实一致。
四、定期对基础统计数据作整理，及时填报《档案统计年报》，并按上级主管部门和学校要求作定向专项分析。
五、经常在分析研究统计数据的基础上，提出改进措施和建议，提高档案工作水平和档案管理、服务水平。
