为确保档案安全，杜绝泄密，维护档案馆正常工作秩序，特制定本制度：
一、库房是存放档案的要地，非本馆工作人员未经许可一律不得入内。
二、库房严禁吸烟，易燃、易爆、腐蚀物品及一切杂物不得携入库房。固定设置的灭火器，任何人不得随意搬动，并定期检查，及时更新。兼任消防安全岗的门卫要学会灭火器使用。
三、切实做好防火、防盗、防潮、防虫、防光、防尘、防水、防有害气体等“八防”工作，每天记录库房温湿度，保持库房的通风、干燥、清洁、整齐。
四、工作室、接待室禁止带入食物和带细菌的物品。
五、做好安全检查工作：
1、每日下班前要切断电源、水源，关好门窗，特别是库房的门窗；
2、节假日或寒暑假前，对库房档案进行一次大检查：
（1）催回借出的档案；
（2）因工作不能入库的档案须放入档案柜，并锁好柜门；
（3）进行室内外大扫除，保持清洁整齐；
3、档案库房钥匙必须专人保管，发现钥匙丢失，要及时向馆长汇报，及时认真处理。
六、档案馆24小时门卫值班，并设有安全员，协助督促其他工作人员做好安全工作，节假日加强安全保卫工作检查，维护档案馆安全。
