为进一步加强学校档案管理工作，推进2023年档案收集工作顺利开展，提高部门档案归档质量和效率，3月30日下午，档案馆（校史馆、博物馆）在育衡楼三楼报告厅召开2023年档案收集工作动员暨培训会，全校64家归档单位70余位部门档案员参加了会议。会议由档案馆（校史馆、博物馆）副馆长韩云云主持。
会上，韩云云副馆长做了动员讲话。她首先对克服疫情防控困难但仍顺利完成2022年档案收集工作的各位部门档案员表示了衷心的感谢。其次，她从档案工作存史资政育人角度，肯定了部门档案员工作的重要意义和价值，对部门档案员为保存学校历史、传承学校文化、服务学校发展做出的默默付出致以了崇高的敬意。源头收集工作的好坏直接影响档案管理、利用、研究、展览、教育等各个环节。最后，她指出档案工作是一个全校性、系统性的工作，需要档案馆和各归档单位的密切配合，需要档案馆老师和每一位部门档案员的通力合作。2023年，希望双方能在良好沟通和协作基础上，各司其职，更加顺利、出色地完成档案收集工作，共同推动学校档案工作再上新台阶。
随后，三馆收集部周亚锋副主任向大家进行了档案业务培训。她首先从归档范围、归档类型、归档时间、归档质量要求、归档手续等方面说明了2023年档案收集工作总体要求。接着围绕文书档案、声像档案、实物档案的归档流程和要求进行了重点讲解和相关系统演示，对收集归档工作中存在的常见问题进行了专门解答。
培训会上，三馆向部门档案员下发了《2023年上海财经大学部门档案工作手册》。《手册》对2023年学校档案收集归档工作进行了梳理和指导，精炼总结了档案整理和系统操作要点，以期为部门档案工作提供清晰的操作指引。
此次档案收集工作动员会的召开，增进了部门档案员对档案工作的理解，提升了部门档案员的档案业务技能，提高了档案馆档案收集归档的指导力度和效果，为扎实推进全校档案收集工作奠定了良好基础。
供稿：周亚锋 供图：谷紫藤 审核：韩云云、喻世红
