
6月28日,在全党扎实开展党纪学习教育之际,上海财经大学举行庆祝中国共产党成立103周年座谈会暨先进表彰会,三馆直属党支部邬海翔老师获2023年度上海财经大学“党员先锋岗”荣誉称号。
二十年坚守,彰显上财档案人的初心与使命

邬海翔老师1992年毕业后进入学校图书馆工作,2003年调入学校档案馆管理部工作至今,负责学校各门类档案管理和利用工作,现为档案馆(校史馆)/博物馆管理部主任。二十多年来,邬老师努力践行档案人“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣使命,爱岗敬业,默默奉献,积极发挥党员先锋模范作用,为学校档案工作的发展做出了积极贡献。入职后,曾两次获校“优秀共产党员”荣誉称号,多次获“校先进工作者” “校嘉奖” “校记功”等荣誉称号,曾获上海市档案学会高校专业委员会学术活动“档案工作先进个人”。在她的带领下,管理部蝉联每届校“文明窗口”称号,连续三届获校“文明示范窗口”称号。
一、以人为本,服务为先,不断提升档案服务质量
档案管理工作是一项重要的服务工作。邬海翔老师时刻本着服务至上的理念,耐心、周到地接待每个查档人,急利用者所急,努力为利用者分忧解难。比如碰到好多老校友,来查当年的毕业信息,他们有的表达不清楚,有的记忆不准确,查起来特别费力,但邬老师从来都是耐心接待,通过翻找老档案,开具证明,为改善他们的工资待遇、户口落实起到了很大的作用。无论是认识的或不认识的人,她都不厌其烦,及时给予答复。如果不是档案馆能解决的问题,她也会告诉来人找相关部门,并告诉他们联系方式,受到了查档人的一致好评。再比如邬老师还积极配合校史研究部门一起查找档案,特别是难度较大的老档案,为《上海财经大学志》《历次党代会档案选编》等书的编写提供了大量档案材料,为学校编史修志工作提供强有力的支撑。
二、大胆探索,勇于实践,不断创新档案服务模式
在做好日常接待的同时,邬海翔老师结合工作实际,不断探索新的服务方式方法,进一步提升服务能级。疫情期间,校外人员不能进校,她带领管理部及时调整优化接待方式,改变传统到现场办理查档业务的模式,对校外用户提供电话、电子邮件等“零接触”远程查档服务,不让有档案利用需求的校友因为疫情而影响他们留学深造、找工作、补充人事档案等事项的进度,更高效、更便捷地为他们解决了燃眉之急。邬老师收到查档申请后,在保证信息安全的前提下,仔细核对各类信息,及时沟通查档人的需求,并为需要纸质证明材料的利用者提供邮寄服务。不止一位校友在感谢信里写到:原以为疫情期间无法办理业务,没想到母校能提供这么高效的服务;很感谢老师的帮助,希望老师工作顺利、母校越办越好;世界正处寒冬,母校使人温暖。这些感恩的话语也成了邬海翔老师继续更好地为查档者提供服务的动力。
三、围绕中心,服务大局,不断拓展档案利用服务广度与深度
在邬海翔老师的带领下,管理部围绕学校中心工作,积极为学校各项事业发展提供档案利用服务,为各职能部门工作提供档案依据。比如积极服务学校学科史丛书编撰专项工作,在时间紧、利用数量大、利用类型复杂等情况下,邬老师带领团队攻坚克难,加班加点,认真完成查档接待工作,主动走进学院开展专项查档培训,不断优化查档流程和程序,努力提高查档效率和质量;比如在学校申办老房产房产证的过程中,一定要利用相关基建档案材料,邬老师翻遍与之相关的所有档案,并一一复印下来,交给后勤处,为争取学校资产的合法化提供了最有力的依据;邬老师还利用多年的查档经验,从大量档案里大海捞针,帮助学校收回了重要房产。每年毕业季,邬老师与相关部门密切配合,及时补充完善管理部创建的各类毕业生辅助数据库,极大地便捷了学历学位核实查档工作,为学校学院做好校友工作提供了重要的数据依据。再比如邬老师牵头利用馆藏学籍卡、成绩单等校友档案资料,为校友制作精美的校友纪念册,增进了校友对母校的感情,激发了校友爱校、荣校、兴校的热情。
二十多年来,邬海翔老师始终坚守在档案工作这个平凡的岗位上,立足本职,实干争先,用奉献诠释青春,用坚守实现人生价值,充分展现了上财档案人的初心与使命,积极为学校事业高质量创新发展贡献自己的智慧和力量。
供稿:韩桐 图片来源:档案馆(校史馆)/博物馆 党委宣传部 审核:喻世红


