
22万卷:学校历史的记录与见证
学校档案馆现存有新中国成立后的档案222422卷(件),包括行政、党群、教学、科研、外事、出版、校产等类别。此外档案馆还存有1917年至1949年来自于中国第二历史档案馆、上海市档案馆的部分学校档案复印件231卷。这些珍贵的馆藏档案不仅是学校各历史时期的重要记录,也是梳理学校各学科发展脉络的基础素材,见证着学校百年发展历程,承载着学校深厚学科学术底蕴。

6896页:学科史编撰的重要资料来源
学科史丛书编撰工作启动至今,档案馆为会计学院、商学院、金融学院、统计与管理学院、公共经济与管理学院、经济学院和财经研究所7家教学单位提供档案查阅50批次,调阅档案1941卷(件);提供档案复印件5861页、数字资源档案1035页,档案利用页数占2024年上半年总利用量的72.5%,与去年同期相比增长了15倍。查阅内容涉及党群、行政、教学、科研、外事等类目,为学科史编撰工作提供了详实的档案支撑。
统计与管理学院老师查阅档案 金融学院叶伟春老师查阅档案
学科史专项查档时间紧、数量大,利用档案类型复杂,为提高学院编写组成员查档效率和质量,档案馆管理部进一步优化了查档流程和利用程序,制定《上海财经大学校内单位查阅综合档案指南》《上海财经大学档案复印利用规定(试行)》等,对如何查档、如何用档、档案发布规定以及档案复印件的安全保管和处理等进行了说明和提示。为保证档案信息安全,档案馆进一步规范工作流程,加强对档案文字、图片等内容多级审核把关,并为出具的每一页档案复印件加盖档案证明章和利用提示章,及时做好利用备份、登记和统计。

此外,档案馆还主动走进学院,赴财经研究所、统计与管理学院围绕馆藏档案史料范围、档案利用流程等方面开展学科史编撰培训,重点介绍了查阅利用校内外档案史料资源、公开出版物的途径,详细说明了馆藏新中国成立后的学校档案情况和查阅方法,建议各编写组在梳理现有公开出版物内容的基础上,进一步明确查档目的和需求,形成查档关键年份、关键词汇、关键事件和关键类目清单,便于更有针对性地检索档案和调阅档案,提高查档质效。

25263条,14752页:攻坚克难提高档案利用效率
为更好地支撑学科史档案查阅需求,档案馆有针对性的对档案进行专题梳理。针对复校前历史老档案信息检索难的问题,迅速启动历史老档案目录著录工作。克服历史老档案字迹不清、纸张脆弱等困难,历时2个月,集全馆之力完成3868卷档案梳理,3058卷历史老档案、25263条文件目录数字化工作。

针对学科史编撰过程中利用需求较为集中的档案类别,档案馆查阅档案559卷(件),复印档案573页,扫描教学计划类档案39本、14752页,整理形成《复校后本科、研究生教学计划和教学方案类档案清单》《院系工作总结和工作计划类档案清单》《学校年鉴类档案清单》《馆藏干部任免档案汇编》《馆藏教研室负责人任免档案汇编》《馆藏博士、硕士学位点申报和授权档案汇编》,进一步提升了查档效率和利用效果,推动编撰工作更加高效深入开展。

开展“上海财经大学学科史”丛书编撰工作是学校传承上财百年学脉、构筑上财特色学科体系、推进学校“双一流”建设的重要举措。档案馆将继续深入贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示精神,充分发挥档案存史资政育人作用,深化档案资源体系和保障体系建设,提升馆藏档案资源利用服务能力和水平,高质量助力学科史丛书编撰工作,努力为学校讲好学科故事、发出上财声音,创建鲜明财经特色世界一流大学做出积极贡献。
供稿:韩桐 供图:谷紫藤、韩桐 审核:韩云云、喻世红


