为推进2024年档案收集工作有序开展，进一步提升各单位档案归档质量和效率，3月28日下午，档案馆（校史馆）/博物馆在育衡楼三楼报告厅召开2024年档案收集工作动员暨培训会，全校各归档单位约50余位档案员参加会议。
韩云云副馆长做动员讲话。她表示，档案收集工作对于学校发展至关重要，是档案各项工作的起点，对记录、留存和保护学校历史记忆具有重要意义。回顾2023年，学校档案收集量创下历史新高，离不开各位档案员的辛勤付出和高效协作。她强调，档案收集不仅是数量的增加，更是质量的提升，希望大家继续牢记“为党管档、为校守史、为师生服务”的使命职责，严把收集关，确保学校重要档案完整、规范归档，积极助力上财档案资源体系建设。针对新一年度的档案收集工作，档案馆采取了一系列优化措施，例如加强与各部门的沟通与合作，制定更具针对性的档案归档范围；借助档案管理系统2.0的建设，优化工作流程等。最后，她再次对各位档案员的辛勤工作表示衷心感谢，希望在新的一年档案馆与大家能更加紧密地配合和协作，共同为学校档案事业发展积极贡献力量。
三馆收集部主任周亚锋向大家进行了档案业务培训。她首先从归档范围、归档类型、归档时间、归档质量要求、归档手续等方面说明了2024年档案收集工作总体要求。接着围绕文书档案、声像档案、实物档案的归档流程和要求进行了重点讲解和相关系统演示，对收集归档工作中存在的常见问题进行了专门解答。
培训会上，三馆向档案员下发了《2024年上海财经大学部门档案工作手册》。《手册》对2024年学校档案收集归档工作进行了梳理和指导，精炼总结了档案整理和系统操作要点，以期为部门档案工作提供清晰的操作指引。
此次会议的召开，深化了各单位档案员对档案工作的认识与理解，提升了他们的档案业务技能与水平，提高了档案馆对档案收集归档工作的指导力度与效果，为全校档案收集工作的扎实推进奠定了坚实基础。
会后，档案员们参观了三馆策划举办的“读图·月份牌的文化观察”展览。通过观摩原本躺在库房里的29件精品月份牌藏品，见证上海商业与文化的变迁，感受人文与技艺的传承，体会档案对留存城市记忆的价值。
为提高各部门档案员的安全风险意识和应急处置能力，三馆组织档案员参加了消防安全应急演习，重点讲解了遇到火灾时安全逃生的重要步骤、灭火器的正确使用方法、消防栓取水要点等。通过实操演练，进一步提升了档案员们的消防安全意识和自救自护能力，为筑牢安全防线打下基础。
供稿：周亚锋 供图：李倩、杜越 审核：韩云云、喻世红
