为有序推进2021年全校档案收集归档工作,提高部门档案归档质量和效率,3月25日下午，档案馆（校史馆、博物馆）在育衡楼三楼报告厅召开2021年档案收集工作动员暨培训会，全校64个单位70余位部门档案员参加了会议。会议由档案馆（校史馆、博物馆）馆长助理、信息部主任韩云云主持。
会上，档案馆（校史馆、博物馆）喻世红馆长做了动员讲话。她首先对克服疫情防控困难但仍顺利完成2020年档案收集工作的各位部门档案员表示了衷心的感谢。其次，她从档案记录和保存学校历史角度，肯定了部门档案员工作的重要价值和长远意义，“上财到今年已经有104年的历史，今年是学校东迁上海100周年，对上财来说目前留存历史最长的就是档案，是一份份档案让104和100不仅仅是一个数字，我们从内心对把这些档案留存下来的人充满感激，感谢各位部门档案员为保存学校历史、为未来的上财人看今天的上财做了大量平凡而又伟大的工作”。接着，喻世红馆长说到了今年档案归档工作的安排，重点与大家沟通了学校新OA上线带来的今年OA电子公文归档的变化。最后，她指出档案工作是一个全校性、系统性的工作，需要档案馆老师和每一位部门档案员老师的密切合作。在2021年档案收集工作中，希望双方能在良好沟通和协作基础上，各司其职，共同推动学校档案工作再上新台阶。
随后，档案馆收集部周亚锋老师向大家进行了档案业务培训。她首先从归档范围、归档类型、OA电子公文归档提示、归档时间、归档质量要求、归档手续等方面说明了2021年档案收集工作总体要求。接着围绕文书档案、声像档案、实物档案的归档流程和要求进行了重点讲解和相关系统演示。
培训会上，档案馆向部门档案员下发了《2021年上海财经大学部门档案工作手册》。《手册》对2021年学校档案收集归档工作进行了梳理和指导，以期为部门档案工作提供清晰的操作指引。
此次档案收集工作动员及暨培训会的召开，不仅促进了广大部门兼职档案员熟知档案业务规范、掌握档案工作专业技能，提升了档案馆对校内单位档案收集归档的指导力度和效果，同时也促进了档案馆与校内各部门为通力配合做好学校档案工作形成良好共识，激励大家凝心聚力、奋发有为,为共同守护好上财历史、推动学校档案工作发展积极贡献力量。
