2018年是档案馆、校史馆、博物馆融合发展、开拓进取，不断打开新局面的一年。为了全面深入回顾三馆2018年工作，加强各部室之间的沟通交流，总结经验、查找问题、完善提高，并为2019年的工作提供参考和借鉴，2019年1月14日，召开了“2018年档案馆（校史馆、博物馆）部室工作总结及专项工作汇报会”，会议由档案馆（校史馆、博物馆）馆长喻世红主持。
会议分为两个部分。第一部分为部室工作交流；第二部分为专项工作汇报。
第一部分由各部室负责人（或代表）分别汇报了收集指导、管理利用、人事档案、信息化、研究、展览教育等方面的工作。汇报人通过详细的数据、认真的分析，结合可视化表格、图片等，全面展示了各部室在过去一年开展的工作，展示了各自的亮点和特色，也梳理了问题和困难，并提出了初步的解决思路。同时也提出了2019年度的工作计划，为2019年的工作起了一个好头。
第二部分由相关老师从专项工作入手，全面详细地梳理了相关工作开展的过程与成果，问题和困难，也提出了对该项工作的思考与改进方向。针对2018年三馆一些新情况新工作，专项工作汇报内容包括安全工作、媒体宣传工作、库房恒温恒湿监控工作、学生档案工作、校史-商学文化育人课程建设工作、校史史料征集工作、博物馆馆刊与图录丛书编撰工作、博物馆特展策划工作等。这些工作对三馆来说大多是新的工作任务，有的具有一定的开创性，但从长远来看又将是基础性的、常态化的工作，对此进行全面总结、深入分析、查找问题、改进完善，对下一步工作的开展具有重要的作用。
最后，喻世红馆长作了会议总结，她说到2018年三馆有三个重要的变化，第一，在职能方面，实现了从收集、管理、利用到研究、传播、育人职能的全面拓展。第二，在服务层次方面，实现了从提供简单档案信息服务到提供知识智力服务的提升。第三，在角色态度方面，实现了从被动提供服务到主动服务育人、服务中心工作的转变。2018年，经过大家的努力顺利完成了各项工作任务。2019年已经到来，希望大家围绕学校“党代会”、“国际化办学”以及“建国70周年”等中心、重点工作，继续发扬三馆敢于开拓、踏实肯干的精神，进一步提升三馆工作水平。
此次总结汇报会不仅是对三馆2018年工作的一次全面深入的梳理和总结，也是大家沟通交流思想，达成共识的一次契机，也是老师们展现专业素质和职业精神的一个平台。
(供稿：花苑 供图：李倩)
