为提高部门档案归档质量，确保2019年全校档案收集归档工作顺利完成。3月21日下午，档案馆在行政楼一楼阶梯教室召开了2019年档案收集工作部署会，全校65个单位的兼职档案员，档案馆（校史馆、博物馆）馆长喻世红及档案馆收集指导部、信息部老师参加了会议。会议由档案馆（校史馆、博物馆）副馆长王青云主持。
王青云老师从2019年档案收集工作总体要求、归档范围、时间节点等方面进行了工作布置。王斌、韩云云、周亚锋老师分别围绕纸质档案、声像档案、OA系统电子文件的收集要求、流程以及档案系统操作的常见问题等方面进行了讲解和培训。
档案馆（校史馆、博物馆）馆长喻世红作了发言。她首先从“兼职不容易”和“做好归档工作不容易”两个“不容易”，对部门兼职档案员的辛勤工作表示真诚的感谢。其次，她说到档案工作是一项长期性、持续性的基础性工作，各部门各年度的归档档案是学校档案的重要源头和基础，而部门兼职档案员在此项工作中发挥着至关重要的作用。她希望大家做归档工作的有心人和细心人，解决好归什么和怎么归的问题，让各部门的工作在档案中得以规范、完整的呈现和保留。最后，她提出全体专职和兼职档案员应遵循“为党管档，为校守史，为师生服务”的档案工作宗旨，齐心协力做好2019年档案收集工作。
