档案是国家、社会、个人一切活动的真实记录，是记录过去、承载当下、面向未来的宝贵财富。在疫情防控期间，档案馆（校史馆、博物馆）面对档案工作新挑战，加强思考，主动作为，敢于突破，稳中求进，转变传统工作方式，多措并举开展校史宣传工作和档案收集、管理、利用服务工作，将档案人的初心和使命切实落实在细微行动上。
闭馆不闭展 推出上财网上校史馆
岁末年初，突如其来的新冠肺炎疫情迅速蔓延，大家积极响应国家号召居家隔离。2月14日,经过三馆努力，上海财经大学网上校史馆正式上线。上财网上校史馆利用网络技术和新媒体平台，全要素呈现展馆内容，全景式还原现场体验，通过图文、音视频热点讲述展项背后的故事，完整地呈现了百年学府从创立、成长到发展壮大的历史。
上财网上校史馆不仅可以让广大sufers和所有关心SUFE的朋友们足不出户，手指点一点、划一划，轻松实现云观展，实境了解百年上财的发展历程，而且为进一步打造三馆线上宣传推广、展览展示体系奠定了坚实的基础，是三馆“育衡云”的重要组成部分之一。
保存抗“疫”记忆 做好学校新冠肺炎疫情防控专项档案收集工作
学校各部门在疫情防控工作中形成了大量有保存价值的文字、图表、照片、录音、录像、电子和实物等不同形式的文件材料，是学校抗击新冠肺炎疫情的真实记录，对当前和今后各项工作具有重要的凭证依据作用和查考利用价值。
为真实记录和永久保存学校开展疫情防控工作的全过程，档案馆充分认识到做好疫情防控档案工作的重大意义，把疫情防控档案工作作为一项重要任务做实做细做到位。结合学校疫情防控工作特点，档案馆于2月26日发布《关于做好新冠肺炎疫情防控文件材料收集归档的工作提示》，面向全校启动此次专项档案收集工作，从高度重视、明确职责，突出重点、明确范围，确保质量、及时移交三方面提出了工作提示。在收集过程中，档案馆做到提前介入、主动对接，确保疫情防控档案的原始性、完整性和系统性。
拓展工作方法 及时提供“零距离”远程查档利用服务
在疫情防控期间，为满足广大利用者的查档需求，档案馆结合实际情况，自3月2日起对校内用户恢复综合档案查档业务，对校外用户提供电话、电子邮件等“零接触”远程查档预约服务。档案馆在收到查档申请后，在保证信息安全的前提下，仔细核对各类信息，通过电话、邮件等形式与利用者及时沟通利用需求，回复查档情况，并为需要纸质证明材料的利用者提供邮寄服务，减少近距离、面对面的接触机会，避免人员聚集。
3月2日恢复查档接待业务至今，档案馆共接待利用360人次，查档845卷/件，其中通过邮件远程接待305人次，占总利用人次的84.7%，为校友及校外单位邮寄纸质证明材料158份。接待方式的调整不仅极大地降低了接触和出行风险，而且及时地解决了利用者的燃眉之急，得到了他们的认可和感谢。
防控与服务并举 做好毕业生综合档案利用服务
为更好地服务2020届毕业生升学、就业相关工作，同时继续做好疫情防控工作，5月6日，档案馆专门发布《新冠肺炎疫情期间2020届毕业生综合档案利用公告》，告知利用流程和注意事项。毕业生可以通过邮箱或电话反映利用需求，提交查档资料至邮箱。档案馆通过电话、邮件形式及时回复查档结果。如果毕业生需要纸质证明材料，可以凭预约取件邮件，在指定时间内到馆取件，错时错峰，最大限度地减少人员聚集和接触。
为保证人员到馆安全，三馆严格按照要求加强馆内防疫工作，包括严格入口管控、在入口设置体温监测点和洗手消毒点、安排专人在入口实施严格的测温及入馆登记工作、由专人每日定点定时进行馆内消毒和保洁工作、在接待窗口设置左右隔离线和安全距离标识贴等，尽量减少人与人的近距离接触。
创新档案收集指导方式 编制《上海财经大学部门档案工作手册》
为配合做好学校新冠疫情防控，同时有序推进2020年档案收集归档工作，档案馆积极探索创新档案收集指导工作方式，编制完成了《上海财经大学部门档案工作手册》（以下简称《手册》），并于5月下发至学校60余个归档单位。
《手册》对2020年学校档案收集归档工作进行了布置和指导，明确了归档范围、类型和时间，梳理了各类档案的归档流程和要求,精炼总结了档案整理和系统操作要点，旨在为部门档案工作提供清晰的操作指引。通过《手册》的编制，档案馆进一步完善了学校档案工作规范，同时也探索了疫情防控期间档案收集指导的新方式。尽量减少面对面办公，通过纸质手册和远程一对一指导等相结合的形式提升对校内单位档案收集归档的指导力度和效果，进而提高档案归档质量和效率。
自疫情发生后，档案馆贯彻落实学校各项要求，一手抓疫情防控一手抓工作发展，围绕学校中心工作和发展大局，聚焦特殊时期的部门业务工作，敢于转变思路，积极寻找出路，不断拓宽工作方式，重点解决工作难点和急切问题，确保常规工作和专项工作有序有力有效推进。
（供稿：韩桐 审核：喻世红）
