馆长

1、协助校分管领导制定学校档案工作发展规划,制订档案馆年度工作计划、总结;

2、主持制订、修订档案管理规章制度;

3、召集馆务会议,协调馆内各科室工作,做好统筹安排;

4、负责与教育部、市教委、市档案局和兄弟院校档案机构的联络。

副馆长

1、协助馆长做好档案馆各项管理工作;

2、分管若干业务科室的工作;

3、 负责档案馆党的组织工作。

档案收集科一岗(科长)

1、负责制订本科工作计划、总结和有关业务规范、规章制度,安排科内日常工作;

2、负责全校兼职档案员培训、表彰工作;

3、负责指导科内各岗位开展工作;

4、承担若干类档案的收集指导、编目输目工作。

档案收集科二岗

1、承担若干类档案的收集指导、编目输目工作;

2、完成科内安排的其他工作。

档案收集科三岗

1、承担若干类档案的收集指导、编目输目工作;

2、完成科内安排的其他工作。

3、兼任档案馆办公室工作(收发、财务、材料、设备等)。

档案收集科四岗

1、承担若干类档案的收集指导、编目输目工作;

2、完成科内安排的其他工作。

3、兼任馆内技术服务工作和信息员工作(成绩翻译、软硬件维护、网页制作等)。

档案管理科一岗(科长)

1、负责制订本科工作计划、总结和有关业务规范、规章制度,安排科内日常工作;

2、负责查档接待工作;

3、负责库房排架维护工作和安全、保密、卫生工作;

4、负责档案统计工作;

5、指导科内各岗位开展工作;

6、承担编制各类检索工具和计算机辅助管理工作。

档案管理科二岗

1、承担查档接待工作;

2、承担库房排架维护工作;

3、承担编制检索工具和计算机辅助管理工作。

档案编研(信息)科

在档案编研方面:

1、负责拟定档案编研工作规划和工作方案;

2、完善档案编研工作规章制度;

3、承担相关编研课题;

4、开展档案编研成果及校史宣传工作等。

在档案信息化建设方面:

1、负责拟定档案信息化整体规划和工作方案;

2、完善档案信息化规章制度;

3、做好档案馆各类应用系统(数据库)和主页的建设与运维;

4、通过档案数字化等形式开展档案信息资源开发与利用。

人事档案科一岗(科长)


1、负责制订本科工作计划、总结和有关业务规范、规章制度,安排科内日常工作;

2、承担全校教职工人事档案的管理工作;

3、指导科内其他岗位开展工作。

人事档案科二岗

1、承担学校各类学生档案的管理工作;

2、完成科内安排的其他工作。

人事档案科三岗

1、承担学校各类学生档案的管理工作;

2、完成科内安排的其他工作。